Як відкрити свій бізнес в Україні: основні правові аспекти

Як почати бізнес з нуля в Україні? Це питання хвилює багатьох, хто хоче працювати на себе. Важливо не лише горіти ідеєю, а й розібратись з документами, формою бізнесу, реєстрацією та іншими нюансами. Хтось обирає ФОП, інші – ТОВ. Видання Startup пояснює, як усе працює на практиці: як розпочати власну справу, як прийняти рішення про створення ТОВ та як здійснюється реєстрація бізнесу в Україні.

Як обрати організаційно-правову форму бізнесу

Перш за все, варто визначити кількість осіб, що планують займатися підприємницькою діяльністю. Якщо одна людина розпочинає невеликий бізнес, найчастіше обирають форму фізичної особи-підприємця (ФОП).​

Форма зручна для тих, хто надає послуги чи займається торгівлею. Зокрема, в IT-сфері ФОП є популярною моделлю співпраці. Станом на 24 лютого 2025 року, в Україні було зареєстровано 262 093 активних ІТ-ФОПів, що свідчить про значну присутність в галузі.

Підприємець як форма ведення бізнесу однією фізичною особою

Якщо ФОП має борги, розплачуватися доведеться власними речами. Можуть забрати квартиру, авто, навіть якщо речі не пов’язані з бізнесом. У цьому і є головний ризик, коли постає питання як розпочати свій бізнес.

З 2019 року в Україні діє Кодекс України з процедур банкрутства, який дозволяє фізичним особам, включаючи ФОПів, через суд списати борги. Але для цього борг має перевищувати 30 мінімальних зарплат, і потрібно довести, що платити нічим. 

ТОВ – найоптимальніша форма для середнього бізнесу

ТОВ – що це? ТОВ – це юридична особа, одна з найбільш популярних форм в середньому бізнесі. ТОВ розшифровується як “товариство з обмеженою відповідальністю”. Така форма власності ТОВ дозволяє захистити засновників від боргів підприємства. Кожен відповідає лише у межах свого внеску до статутного капіталу.

Відкрити ТОВ варто тоді, коли бізнес масштабнішає, плануються контракти з великими компаніями чи державними установами, є кілька співзасновників або потрібно обмежити особисту відповідальність.

Учасник, у якого менше 50% частки, може вийти з бізнесу будь-коли без згоди інших. Для цього достатньо подати заяву нотаріусу і зареєструвати зміни в Єдиному державному реєстрі (ЄДР). При виході людина отримує компенсацію пропорційно до своєї частки відповідно до реальної ринкової вартості компанії.

Видання Startup поспілкувалось з Олександрою Дядик, співзасновницею “Корисна крамниця”:

“Я прихильник того, що реєструвати бізнес треба обов’язково. І труднощі в нас пов’язані якраз з тим, що класні товари можуть продавати в “чорну”, а це неприпустимо. ФОП 2 групи це податків менше 5000 грн на місяць, зате спокій та офіційне ведення бізнесу, допомога державі, яка зараз потребує сплати податків. Якщо не ризикувати та не брати ризикованих кредитів, то відповідальність всім своїм майном не така й страшна. Тим більше ФОП зараз можна закрити легко через дію. Але є одна трудність – це фіскальні чеки, з ними варто розібратися, це не так складно, як здається на перший погляд”. 

Як зареєструвати бізнес? Чи можна все зробити онлайн?

Зареєструвати ФОП неважко. Можна особисто в ЦНАПі або подати документи онлайн.

Реєстрація фізичної особи-підприємця (ФОП)

Перед подачею документів для відкриття ФОП, особисто або через довірену особу, потрібно вибрати КВЕД. Цей код показує, чим буде займатися підприємець. Важливо переконатися, що така діяльність дозволена для ФОП. Наприклад, ФОП не може займатися азартними іграми, валютними обмінами, фінансовим посередництвом або гастрольною діяльністю (докладніше — у пп. 291.5.1 Податкового кодексу).

До речі, зараз не треба чекати електронний цифровий підпис (ЕЦП) на флешці від податкової. Його можна швидко отримати онлайн – через особистий кабінет банку або інші сервіси.

КВЕД має відповідати тому, чим реально займається підприємець. Якщо, скажімо, у КВЕДі вказана торгівля косметикою, а фактично надаються рекламні послуги – це порушення.

Якщо йти до ЦНАПу, потрібно мати з собою паспорт та ІПН, заповнити заяву на реєстрацію ФОП і подати заяву на спрощену систему оподаткування. 

Відкриття товариства з обмеженою відповідальністю (ТОВ)

Повна онлайн-реєстрація ТОВ доступна лише тоді, коли використовується модельний статут. Якщо потрібно прописати свій власний статут – документи доведеться подавати особисто або поштою. Це займає більше часу, бо підготовка має бути точною й без помилок.

Що потрібно надати держреєстратору:

• заповнену реєстраційну картку (форма 1);
• протокол засновників про відкриття ТОВ (оригінал або нотаріально засвідчену копію);
• два примірники статуту (якщо не використовується модельний);
• документи, що підтверджують особу того, хто подає документи.

Усі папери мають бути чітко надруковані, без виправлень чи помилок. Якщо щось не так – можуть відмовити в реєстрації.

Чому можуть відмовити? Через помилки в документах, невдалу назву компанії або неточності у статуті. 

Реєстрація бізнесу – безкоштовна. Платити потрібно лише за витяги або нотаріальні послуги. 

Як зареєструвати тов в Дії

Зараз реєстрація ТОВ через Дію стала ще доступнішою:

• Авторизуйтеся в сервісі через ЕЦП;
• Заповніть онлайн-форму (дані про засновників, КВЕДи тощо);
• Підпишіть документи електронним підписом;
• Надішліть заявку та очікуйте витяг.

Реєстрація ТОВ в Дії – це швидкий і зручний спосіб почати бізнес.

Як отримати юридичну адресу і чи може вона відрізнятися від фактичної

Підприємці вказують в реєстраційних документах адресу, де вони фактично працюють. Якщо це ФОП, то можна вказати свою домашню адресу – місце реєстрації.

Місцезнаходження: юридична та фактична адреси

За законами України, офіційною адресою юридичної особи вважається те місце, де реально ведеться бізнес або знаходиться офіс. Саме там відбувається щоденне управління компанією, ведеться облік і приймаються рішення. Тому інформація в ЄДР має відповідати реальному місцю, де працює підприємство або де керівництво здійснює свою діяльність.

ТОВ в Україні можна зареєструвати за адресою прописки одного із засновників, а фактичний офіс відкрити в іншому місті чи районі. У такому випадку підприємство матиме дві адреси:

• юридичну – зазначену в документах для офіційної кореспонденції;
• фактичну – де реально працюють співробітники і ведеться бізнес.

Проте така ситуація іноді викликає питання у контролюючих органів. Щоб уникнути непорозумінь, краще зареєструватися в податковій за місцем, де розташований головний офіс – це буде основне місце обліку. Крім того, варто стати на облік і в інших локаціях, де є нерухомість, виробництво або ведеться діяльність – це буде неосновне місце обліку. Такий підхід відповідає статті 63.3 ПКУ.

Як бути з податковою адресою

За Податковим кодексом України, податкова адреса юридичної особи – це офіційна адреса, вказана в ЄДР. Якщо підприємство змінює своє місцезнаходження і вносить це в ЄДР, то податкова адреса оновлюється автоматично.

Державні органи орієнтуються саме на адресу з ЄДР. Різниця між фактичною та юридичною адресою може викликати проблеми. Наприклад, якщо працівники Держпраці приходять на перевірку, а замість офісу потрапляють у звичайну квартиру – виникають питання. 

Багато компаній не мають власного офісу чи орендують юридичну адресу. Це означає, що орендодавець підтверджує, що саме за цією адресою компанія отримує кореспонденцію, і за потреби інформує її про візити держорганів. 

Але дуже важливо уникати так званих “масових адрес” – це коли десятки компаній зареєстровані за однією адресою. Податкова може визнати такі підприємства фіктивними, а отже – перевірки та ускладнення вам гарантовані.

А щоб під час реєстрації бізнесу підприємці-новачки не припускались грубих помилок, Олександра Дядик радить звернути увагу на такі деталі: 

“Підприємці можуть обирати не ту групу оподаткування – коли для товарного бізнесу беруть 3 групу та платять відсотки від валового обороту. Також часта помилка не враховувати в загальний оборот комісії маркетплейсів, еквайрінгу та лікпей, які не попадають на рахунок підприємця, а все одно вважаються його доходом”.