Від ноутбука до океану: як працювати і насолоджуватися життям одночасно

Чи можливо поєднувати роботу та відпочинок так, щоб не втрачати продуктивність? Відповідь – так, і саме тому концепція воркейшну (workation) стає все популярнішою серед айтівців та технологічних компаній. Для стартапів, підприємців і цифрових кочівників воркейшн – це спосіб уникнути вигоряння, підвищити креативність і знайти баланс між кар’єрою та особистим життям. У статті видання Startup розгляне, що таке воркейшн і чому він перетворився з моди на стандарт. Також ми поділимося реальними кейсами компаній, які успішно застосовують такий підхід до роботи.

Що таке workation

Ми вже розповідали про цифрових кочівників – людей, які працюють, подорожуючи світом. Але якщо замість постійних переїздів вибрати золоту середину: змінити локацію на кілька тижнів чи місяців, не випадаючи з робочого ритму? Workation – це поєднання роботи (work) і відпочинку (vacation), коли людина працює віддалено з іншого міста чи країни. Такий підхід надає можливість поєднувати виконання робочих обов’язків із відпочинком і зміною обстановки.

Переваги workation для стартапів

• Підвищення креативності. Зміна оточення стимулює мислення поза стандартними рамками. Перебування в нових місцях сприяє генерації інноваційних ідей та пошуку нестандартних рішень.
• Зміна середовища. Перехід з традиційного офісу або домашнього робочого простору до більш розслабленої атмосфери може сприяти зниженню рівня стресу та покращенню загального добробуту команди.
• Покращення командної динаміки. Спільне перебування в новому місці дозволяє краще розуміти одне одного, формує довіру та зміцнює командний дух. Особливо важливо для молодих стартапів, які ще знаходяться на етапі формування внутрішньої культури.
• Баланс між роботою і відпочинком. Воркейшн дає можливість ефективно поєднувати робочий процес із відпочинком. Сприяє зменшенню емоційного вигорання та підвищенню загальної продуктивності.
• Нетворкінг та нові можливості. Зміна робочої локації відкриває нові знайомства. У коворкінгах та спільних просторах можна зустріти інших професіоналів, знайти партнерів і клієнтів для бізнесу.
• Фізичне та ментальне здоров’я. Перебування в місцях із чистим повітрям, активний відпочинок допомагають підтримувати хороше самопочуття.

Виклики workation

Хоча концепція воркейшену звучить привабливо, реалізація потребує ретельного планування. Ось основні виклики, з якими можуть зіткнутися стартапи та компанії, що вирішили спробувати воркейшн.

Організаційні труднощі

• Вибір локації – важливо знайти місце, яке одночасно підходить для роботи та відпочинку, має комфортне житло, зручну інфраструктуру та розвинену транспортну систему.
• Інтернет та технічне забезпечення – одна з найпоширеніших проблем. Далеко не всі курортні місця мають стабільний та швидкий інтернет, а мобільний зв’язок може бути ненадійним.
• Графік роботи – без чітко встановлених годин працівники можуть розслабитися надто сильно або навпаки працювати без відпочинку, що зведе нанівець усі переваги воркейшну.

Ризики зниження продуктивності

Воркейшн може стати причиною низької ефективності, якщо команда не адаптується до нового ритму. Основні проблеми:

• Відволікаючі фактори – нове місце, цікаві екскурсії, спільні активності можуть відволікати від основних робочих завдань.
• Складність концентрації – працювати на пляжі або в кафе виглядає привабливо, але шум і відсутність звичних умов можуть негативно вплинути на зосередженість.
• Розмиті межі між роботою та відпочинком – без чіткої дисципліни працівники можуть або перевтомлюватися, або навпаки втрачати мотивацію працювати.

Витрати

Організація воркейшну вимагає фінансових ресурсів, що може бути проблемою для невеликих команд або стартапів:

• Житло – комфортне проживання, особливо для команди, коштує недешево.
• Транспорт – авіаквитки, трансфери, оренда авто або громадський транспорт можуть значно збільшити бюджет.
• Харчування – у туристичних місцях ціни на їжу можуть бути вищими, ніж у звичних умовах.
• Коворкінг або офісний простір – якщо у вибраній локації немає якісного інтернету або зручного робочого простору, доведеться платити за оренду коворкінгу.

Поради для ефективного workation

1. Вибирайте правильне місце — воно повинно мати якісний інтернет, комфортні умови для роботи та дозвілля.
2. Визначайте чіткі робочі години — важливо знайти баланс між роботою і розвагами.
3. Переконайтеся в наявності резервного плану – треба мати мобільний інтернет або запасну SIM-карту на випадок перебоїв зі зв’язком.
4. Враховуйте часові пояси – якщо працюєте з міжнародною командою, синхронізуйте свій графік.
5. Дотримуйтеся здорового режиму – регулярні перерви, фізична активність і якісний сон сприяють продуктивності.
6. Використовуйте інструменти для управління робочим процесом – трекери задач допоможуть контролювати прогрес.
7. Насолоджуйтесь новим середовищем – відкривайте місцеву культуру, пробуйте нові страви та поєднуйте корисне з приємним.

Реальні кейси компаній

• У грудні 2021 року українська IT-компанія Yalantis відкрила сучасний триповерховий R&D-офіс у місті Ларнака, Кіпр. Локація обрана стратегічно – поруч із аеропортом, на центральній набережній, що забезпечує чудові краєвиди. В офісі передбачені просторі переговорні кімнати, тераси з панорамним видом на море та затишна зона відпочинку на даху. Крім того, Yalantis пропонує IT-спеціалістам і їхнім родинам 10-денне проживання в комфортних апартаментах за рахунок компанії.
• В EPAM Ukraine workation всередині країни є поширеною та прийнятною практикою. Компанія з розумінням ставиться до такого формату роботи й надає необхідну підтримку фахівцям, які тимчасово змінюють локацію. За умови відсутності заперечень з боку клієнта. З початком повномасштабного вторгнення EPAM адаптувала свої процеси та розширила можливості релокації для спеціалістів. 

Workation – свобода чи новий виклик

Workation може бути потужним інструментом для стартапів, що допомагає покращити командну динаміку, підвищити мотивацію та ефективність роботи. Проте його успішність залежить від правильного планування та врахування можливих ризиків. При грамотному підході воркейшн може стати не лише приємним досвідом, а й дієвим методом для розвитку компанії. Вирішувати, чи варто піддаватися тренду workation, слід індивідуально, ретельно зваживши всі плюси та мінуси. Для когось така поїздка стане ідеальним способом підтримати мотивацію та продуктивність. А для інших – джерелом стресу та зайвих труднощів, які можуть зіпсувати робочий процес і відпочинок.

Як сказав бекенд-розробник Олександр Вайсманн в розмові з виданням Startup:

“Воркейшн – це коли твій офіс там, де хороший Wi-Fi і гарна погода. Головне – не забути, що ти все ще працюєш!”.