Єдина школа: навіщо запровадили систему та як нею користуватися

Цифрова трансформація освіти в Україні набирає обертів, і одним із найважливіших інструментів є платформа Єдина школа. Це не просто електронний щоденник – єшкола об’єднує учнів, вчителів і батьків у єдиний онлайн-простір. Якщо ви вперше чуєте про платформу й не знаєте, що таке Єдина школа або як зареєструватися в Єдина школа, видання Startup допоможе розібратися в цій темі крок за кроком. 

Нагадаємо, раніше у рубриці IT-молодь наша команда розповідали, які можливості отримати ІТ-освіту за кордоном можно використовувати сьогодні.

Що таке Єдина школа

Єдина школа – це інформаційно-комунікаційна автоматизована система, розроблена для цифровізації освітнього процесу в Україні. Спрямована з метою об’єднання зусиль закладів освіти, учнів та батьків для ефективної взаємодії та управління навчальним процесом. 

Основні модулі та функції платформи

• Єдина школа журнал для вчителів;
• Електронний щоденник для учнів;
• Електронний щоденник для батьків;
• Модуль “Єдина школа Адміністрування”;
• Модуль “Дистанційне навчання”.

Які переваги E-school

Платформа Єдина школа створена для того, щоб об’єднати всіх учасників освітнього процесу в єдину цифрову екосистему. Платформа e school не лише спрощує комунікацію між школою, учнями та батьками, а й робить навчання прозорішим і зручнішим для кожного.

Для вчителів

Для вчителів система e school відкриває можливість значно спростити щоденну роботу. Завдяки автоматизованим інструментам, зменшується обсяг паперової звітності, легко виставляти оцінки, фіксувати відвідуваність, планувати уроки та керувати навчальним процесом без зайвих зусиль. Крім цього, платформа єдина школа дозволяє проводити уроки дистанційно, що особливо важливо в умовах змішаного або онлайн-навчання.

Для учнів

Учні отримують в e school централізований доступ до всіх навчальних ресурсів – розкладу занять, домашніх завдань, матеріалів до уроків та оцінок. Це дає змогу краще організувати власне навчання, не губитися у паперових нотатках чи повідомленнях у месенджерах, а також зручно користуватися сучасними онлайн-інструментами в навчальному процесі.

В розмові з виданням Startup учень 7 класу Нікіта Костенко ділиться:

“Зручно, що все зібрано в одному місці. Не треба шукати розклад в телеграм, а домашку – в зошиті чи в голові. Єдина школа для учнів – це топ”.

Для батьків

Додаток Єдина школа для батьків став надійним помічником у моніторингу навчання дитини. Вони можуть у будь-який момент переглянути оцінки, перевірити відвідуваність, отримати повідомлення від вчителів чи адміністрації школи. Це забезпечує прозорість та підвищує рівень довіри до освітнього процесу.

В розмові з виданням Startup мама п’ятикласниць Анна Фризько ділиться думками щодо e-school:

“В мене двоє дітей і це дуже зручно! Ми вже кілька років користуємось Єдиною школою – звикли й навіть не уявляємо, як було раніше. Завжди знаю, що відбувається на уроках, бачу оцінки й зауваження. Це дає відчуття контролю, але без тиску на дітей”.

Як користуватися Єдиною школою

Електронний щоденник e-school пропонує комплексні цифрові рішення для всіх учасників освітнього процесу, забезпечуючи зручний доступ до інформації та ефективну комунікацію. Серед найпопулярніших інструментів системи – кабінет батьків, електронний щоденник, єшкола журнал та таблиця успішності.

Кабінет батьків

Після реєстрації в системі e-school батьки можуть обрати між двома пакетами послуг:

Базовий пакет e-school (безкоштовний):

• Оперативний доступ до новин школи та класу.
• Перегляд розкладу занять на весь навчальний рік.
• Моніторинг успішності та відвідуваності дитини.

Розширений пакет e-school (платний):

Оплачується система, переважно, коштом місцевих бюджетів. Ціна за одного учня складає 90-130 грн на рік.

• Інтеграція з Telegram-ботом для отримання сповіщень.
• Можливість безпосереднього спілкування з вчителями через особистий кабінет.
• Нагадування про майбутні контрольні та самостійні роботи.
• Детальна інформація про проведені уроки та їх зміст.

Е-щоденник

Єдина школа електронний щоденник дозволяє учням і батькам у режимі реального часу відстежувати навчальний процес. У щоденнику зібрані всі актуальні оцінки з предметів, інформація про відвідування уроків, поведінку та зауваження від вчителів. Щоденник оновлюється щотижня. Батьки можуть не лише переглядати дані, а й підтверджувати ознайомлення з ними через електронний підпис, що забезпечує ефективну взаємодію між школою і родиною.

Е-журнал

Електронний журнал Єдина школа – є цифровим аналогом традиційного класного журналу. У ньому фіксуються всі поточні та підсумкові оцінки, відмічається відвідуваність учнів на уроці, додаються коментарі до оцінок і пропусків, а також заносяться домашні завдання. Журнал Єдина школа доступний лише для вчителів і адміністрації, однак дані з нього автоматично потрапляють до електронних щоденників, які переглядають учні й батьки. Це забезпечує чіткий облік і постійну інформованість усіх сторін.

Таблиця успішності

Модуль в єшкола дає змогу зручно побачити загальну картину навчальних досягнень учня. У таблиці зібрані всі оцінки за обраний період, інформація про пропуски занять і розраховано середній бал з кожного предмета. Система єшкола дозволяє як учням, так і батькам або вчителям швидко оцінити рівень засвоєння матеріалу та своєчасно реагувати на труднощі. Прозора структура таблиці сприяє мотивації до покращення результатів і розвитку самостійності в навчанні.

Завуч Дитячої інженерної академії Лучезара Дідик в розмові з редакцією Startup зазначає:

“Єдина школа – зручна, сучасна інтегрована платформа, сприяє підвищенню прозорості навчального процесу, полегшенню роботи вчителів та адміністрації, налагодженню ефективної комунікації з батьками. Вона підтримує цифрову трансформацію освіти в Україні відповідно до державних стандартів. Завдяки платформі Єдина школа адміністрація контролює всі освітні процеси та зручно і легко формує щорічні звіти”.

Як зареєструватися в Єдиній школі

Щоб приєднатися до e school, спочатку школа має пройти процедуру підключення. Це відбувається через подання офіційної заявки адміністрацією закладу. Після схвалення школа отримує доступ до системи, і починається підключення учнів та батьків.

Далі батьки передають класному керівнику номер телефону та електронну пошту. На вказану електронну адресу надходить лист із інструкцією для підтвердження реєстрації. Під час активації облікового запису потрібно ввести спеціальний код із листа й останні цифри телефону, після чого створюється індивідуальний пароль для входу в систему.

Наступний крок – завантаження мобільного застосунку “Єдина школа” з офіційного магазину App Store чи Google Play. Через застосунок батьки активують профіль дитини, вводять необхідні дані. Учень, своєю чергою, може авторизуватися у системі, використовуючи телефон і створений пароль.

Важливо, що кожен навчальний заклад може дещо змінювати послідовність або методику реєстрації в e-school, тому для точних вказівок слід звернутися до адміністрації школи.